Η ελληνική πρεσβεία, μετά από σχετική έρευνα ενημερώνει τους εξαγωγείς για τα κοινά χαρακτηριστικά των παραπόνων που δέχεται με το παρών έγγραφο το οποίο έχει τίτλο «Έλεγχος φερεγγυότητας συνεργατών εξωτερικού, προβλήματα εξαγωγών με πολωνικές εταιρείες, ρόλος μεσαζόντων».
Η πρεσβεία επισημαίνει ότι για την αποφυγή προβλημάτων αυτού του είδους, οι ενέργειες στις οποίες θα πρέπει να προχωρούν οι ελληνικές εταιρείες, όταν θέλουν να εξάγουν στο εξωτερικό και ειδικότερα στη Πολωνία είναι οι ακόλουθες:
1. Για να υφίσταται και να λειτουργεί μία εταιρεία στην Πολωνία θα πρέπει να διαθέτει :
- αριθμό εγγραφής στη Στατιστική Υπηρεσία, ο οποίος στα πολωνικά ονομάζεται REGON,
- αριθμό Φορολογικού Μητρώου, ο οποίος στα πολωνικά ονομάζεται NIP,
- και εάν πρόκειται για ΑΕ, αριθμό εγγραφής στο Εθνικό Μητρώο Επιχειρήσεων ο οποίος στα πολωνικά ονομάζεται KRS.
Σημειώνεται ότι στην ιστοσελίδα πολλών πολωνικών Επιχειρήσεων αναφέρονται οι παραπάνω αριθμοί.
Σημειώνεται επίσης ότι καθώς το Γραφείο είναι συνδεδεμένο με τις ανωτέρω βάσεις δεδομένων, μπορεί να δοθεί άμεσα, η δυνατότητα διασταύρωσης των δοθέντων από την πολωνική εταιρεία αριθμών.
2. Προπληρωμή εμπορευμάτων ή ασφάλισή τους
3. Ειδικότερα για την επίλυση εμπορικών διαφορών, σημειώνουμε ότι στο Εμπορικό Επιμελητήριο Πολωνίας λειτουργεί και Τμήμα Διαιτησίας (http://www.sakig.pl/en/arbitration/abc‐of‐arbitration), στο οποίο μπορούν να
προσφεύγουν οι ενδιαφερόμενοι, αρκεί στο συμβόλαιο να υπάρχει η ανάλογη ρήτρα προσφυγής.
4. Για τον έλεγχο της φερεγγυότητας της κάθε εταιρείας, πλην των πιθανών πληροφοριών που μπορούν να δοθούν από πλευράς Γραφείου, σημειώνουμε ότι υπάρχουν και εταιρείες παροχής σχετικών στοιχείων, οι οποίες έναντι μικρού αντιτίμου
π.χ. 60 Ευρώ, μπορούν να παρέχουν σχετικό προφίλ της ζητούμενης επιχείρησης.
Δείτε ΕΔΩ το σχετικό έγγραφο της Πρεσβείας της Βαρσοβίας με θέμα "Έλεγχος φερεγγυότητας συνεργατών εξωτερικού, προβλήματα εξαγωγών με πολωνικές εταιρείες, ρόλος μεσαζόντων"